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Calculateur ROI

Le coût de vos tâches répétitives, en francs

Combien de personnes, combien d’heures administratives par semaine, à quel coût horaire, combien de types de tâches qui reviennent : avec ces quatre valeurs, le calculateur ROI estime ce que le travail manuel vous coûte par mois et par an, et la part qu’une automatisation pourrait récupérer. Le calcul se fait dans votre navigateur, et la formule complète est détaillée sous le résultat.

Calculateur

Combien vous coûte aujourd’hui le travail manuel ?

Vos quatre valeurs

Les personnes qui passent une partie de leur semaine sur de l’administratif : saisie, tri d’e-⁠mails, relances, classement. De 1 à 250.

Par personne, en moyenne. Comptez le temps passé à recopier, chercher, relancer et classer, pas le travail de conseil, de vente ou d’atelier. De 1 à 40 h.

Le coût chargé, pas le salaire brut : charges sociales, vacances et poste de travail compris. De CHF 30 à 200.

Combien de tâches différentes reviennent sous la même forme ? Saisir des factures, relancer des paiements, mettre à jour le CRM, répondre aux mêmes questions : chacune compte pour une. De 1 à 10.

Méthode

Comment le calcul est fait

Pas de coefficient caché, pas de moyenne sectorielle : cinq opérations que vous pouvez refaire sur une feuille de papier.

Valeurs de départ du calculateur

Employés concernés
8
Heures administratives par semaine
6
Coût horaire moyen (CHF)
65
Types de tâches répétitives
4
  1. Heures par an = employés concernés × heures administratives par semaine × 46 semaines

    Les 46 semaines retirent de l’année les vacances et les jours fériés.

    Exemple8 × 6 × 462’208 h

  2. Heures par mois = heures par an ÷ 12

    Exemple2’208 ÷ 12184 h

  3. Coût annuel = heures par an × coût horaire moyen

    Le coût mensuel est ce montant divisé par 12.

    Exemple2’208 × 65CHF 143’520soit CHF 11’960 / mois

  4. Part automatisable = 8 % par type de tâche répétitive, plafonnée à 40 %

    Avec deux types de tâches : 16 %. À partir de 5 types : 40 %.

    Exemple4 × 8 %32 %

  5. Économie potentielle = coût annuel × part automatisable

    Les heures récupérables suivent la même règle : heures par mois × part automatisable.

    Exemple143’520 × 32 %CHF 45’926soit 59 h / mois

Limites

Ce que le calcul ne dit pas

Une estimation à quatre variables reste une estimation. Ce qu’elle laisse de côté, à savoir avant de décider quoi que ce soit.

  • Les 8 % par type de tâche sont une hypothèse de prudence, pas une mesure faite chez vous. La part réellement automatisable se mesure pendant l’audit, tâche par tâche.

  • Le calcul ne distingue pas les tâches qui se prêtent à l’automatisation de celles qui demandent un jugement : une relance de paiement standard et un litige avec un client y pèsent le même poids.

  • Le coût du projet n’est pas déduit : l’installation (dès CHF 3’000), le forfait mensuel (dès CHF 300) et, selon l’option retenue, les coûts d’usage d’un modèle d’IA.

  • Une heure récupérée ne devient une économie que si elle est réaffectée : à du conseil, à la relation client, à moins d’heures supplémentaires. Sinon, c’est du confort, ce qui a sa valeur, mais pas en francs.

  • Les effets indirects ne sont pas comptés : erreurs de saisie évitées, clients rappelés plus tôt, pièces manquantes réclamées avant le bouclement. Quatre valeurs ne suffisent pas à les chiffrer honnêtement.

  • Un salaire brut saisi à la place d’un coût chargé sous-estime le résultat. Des heures administratives surestimées le gonflent d’autant.

Prochaine étape

Vérifions ces chiffres sur vos processus.

Pendant l’audit, nous reprenons vos quatre valeurs, nous regardons quelles tâches se prêtent vraiment à l’automatisation, et nous remplaçons l’hypothèse des 8 % par une estimation tâche par tâche. Vous savez ensuite si un projet se justifie, et à quel prix.

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