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Automatisation IA : chaque métier a ses tâches répétitives

Une fiduciaire relance des pièces, une régie vérifie des dossiers de candidature, une étude d’avocats rattache des actes, un garage répond à des demandes de devis. Nous partons des tâches propres à votre secteur d’activité en Suisse romande, et des logiciels que vous utilisez déjà.

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Plan du réseau

Une ligne par métier

Chaque ligne part de la même correspondance : vos outils reliés, l’IA, votre validation. Elle dessert ensuite les tâches propres à un métier, jusqu’à sa page.

  1. Régies et agences immobilières

    Les intéressés réservent leur visite depuis l’annonce, et les candidatures sont vérifiées pièce par pièce.

    1. Demandes de visite planifiées
    2. Dossiers de candidature vérifiés
    3. Prospects qualifiés dans le CRM

    Scénario de référence

    Un prospect remplit le formulaire d’un bien : l’IA qualifie son projet, la fiche CRM se met à jour, le courtier est prévenu et la documentation part.

  2. Fiduciaires

    Vos mandants envoient leurs pièces comme avant ; elles arrivent classées dans leur dossier.

    1. Factures fournisseurs extraites
    2. Pièces manquantes relancées
    3. Réponses aux mandants en brouillon

    Scénario de référence

    Une facture arrive par e-⁠mail : l’IA en relève les montants, la pièce est classée et l’écriture attend la validation d’un collaborateur.

  3. Études d’avocats

    Actes et courriers rattachés à leur dossier ; aucun délai inscrit sans validation humaine.

    1. Documents entrants rattachés
    2. Parties et délais extraits
    3. Demandes de mandat résumées

    Scénario de référence

    Un document entre à l’étude : le dossier est identifié, la pièce classée, les délais relevés, et l’avocat reçoit sa tâche.

  4. Garages et carrosseries

    L’atelier continue de travailler pendant que les demandes de devis obtiennent une réponse.

    1. Devis carrosserie sur photos
    2. Rappels service, pneus, expertise
    3. Devis ouverts relancés

    Scénario de référence

    Un client demande un devis avec des photos : la demande est comprise et enregistrée, il reçoit une réponse et un créneau de contrôle.

Autres métiers

Votre métier n’est pas dans la liste ?

Ces quatre pages sont des exemples, pas une limite.

Le mécanisme vaut pour toute PME qui reçoit des demandes, des documents et des e-⁠mails en volume. D’un métier à l’autre, ce qui change, ce sont vos règles, vos exceptions et le moment où une personne intervient.

En Suisse romande

Par exemple

  • Bureaux d’architectes et d’ingénieurs : offres d’entreprises, plans, procès-verbaux de chantier

  • Installateurs en chauffage et sanitaire : demandes d’intervention, planning des techniciens

  • Commerce et e-commerce : questions sur les commandes, retours, factures

  • Hôtellerie et tourisme : demandes de réservation en plusieurs langues

  • Import-export : documents de transport, correspondance en allemand et en anglais

  • Services aux entreprises : offres, suivi des mandats, facturation

Prochaine étape

Suivons ensemble une demande typique.

Pendant l’audit, vous nous montrez son trajet dans votre entreprise, de la réception à la dernière action. Nous repérons où elle attend, où elle est recopiée, et ce qu’un workflow pourrait prendre en charge.

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